Barang sudah dibayar ke supplier, tetapi masih harus menunggu berminggu-minggu sebelum sampai ke gudang? Dalam bisnis impor, waktu memang berpengaruh langsung pada stok, jadwal produksi, sampai kemampuan memenuhi pesanan pelanggan. Kabar baiknya, mempercepat pengiriman barang impor tidak selalu berarti harus memilih layanan paling mahal.
Justru, ada beberapa bagian dari proses impor yang bisa kamu optimalkan sejak sebelum barang berangkat. Mulai dari kesiapan dokumen, pemilihan moda transportasi, konsolidasi barang, sampai koordinasi dengan supplier. Jika bagian-bagian ini rapi, waktu tunggu yang sebenarnya tidak perlu bisa dipangkas. Yuk, simak triknya!
Apa yang Bisa Mempercepat Pengiriman Impor?
Sederhananya, percepatan pengiriman barang impor bisa dengan mengurangi waktu tunggu di setiap tahapan. Mulai dari memastikan barang siap, menggunakan supplier yang responsif, menyiapkan dokumen sejak awal, memilih moda transportasi sesuai kebutuhan, sampai mengatur konsolidasi secara tepat.
Tidak semua tahap harus dibuat lebih cepat secara ekstrem. Yang lebih penting adalah menghilangkan idle time, yaitu waktu ketika barang sebenarnya sudah bisa bergerak tetapi masih tertahan karena menunggu informasi, dokumen, supplier, atau jadwal pengiriman.
Trik Mempercepat Pengiriman Barang Impor
Mempercepat pengiriman tidak harus selalu memilih layanan paling mahal. Ada beberapa bagian yang justru bisa dioptimalkan sejak barang dipesan, mulai dari kesiapan supplier, kelengkapan dokumen, hingga pemilihan jalur pengiriman. Ikuti trik berikut!
1. Pastikan Barang Siap Dikirim Sebelum Booking
Jangan terburu-buru booking ketika barang belum benar-benar siap. Pastikan jumlah, ukuran, berat setelah packing, alamat supplier, tanggal pickup, kemasan, serta dokumen pembelian sudah jelas. Dengan begitu, tidak ada waktu terbuang karena barang masih menunggu produksi atau informasi dari supplier.
2. Pilih Jalur Sesuai Kebutuhan
Pengiriman cepat tidak selalu berarti harus menggunakan pesawat. Barang ringan dan mendesak bisa dipertimbangkan lewat udara, sedangkan barang besar atau berat umumnya lebih efisien lewat laut. Bandingkan tarif sekaligus lead time dari supplier hingga gudang, bukan hanya biaya per kilogram atau CBM.
3. Konsolidasikan Barang dari Beberapa Supplier
Jika membeli dari beberapa supplier di China, barang bisa dikumpulkan di gudang konsolidasi sebelum dikirim bersama. Cara ini berpotensi menghemat biaya sekaligus memudahkan pengecekan barang. Namun, tentukan cut-off consolidation agar barang tidak terlalu lama menunggu supplier lain.
4. Rapikan Dokumen Sebelum Berangkat
Pastikan invoice, packing list, jumlah, deskripsi, nilai barang, dan informasi pengiriman sudah sesuai. Dokumen yang tidak konsisten menyebabkan klarifikasi atau pemeriksaan tambahan. Sebaiknya semua data diverifikasi sebelum barang diberangkatkan, bukan setelah tiba di pelabuhan.
5. Pilih Supplier yang Responsif
Supplier bukan hanya soal harga murah. Kecepatan komunikasi, ketepatan produksi, kualitas packing, kelengkapan dokumen, dan kemampuan memenuhi pesanan juga mempengaruhi lead time. Supplier yang responsif membantu mencegah keterlambatan karena menunggu informasi atau revisi dokumen.
Baca juga: Cara Menilai Kualitas Supplier China dari Respons Chat Mereka
6. Lakukan QC Sebelum Barang Dikirim
QC di negara asal membantu menemukan masalah seperti jumlah kurang, spesifikasi tidak sesuai, atau packing yang rusak sebelum barang diberangkatkan. Dengan begitu, perbaikan bisa dilakukan lebih awal tanpa menunggu barang tiba di Indonesia dan berpotensi memperpanjang proses pengiriman barang impor.
7. Jangan Hanya Mengejar Tarif Termurah
Biaya paling murah belum tentu menjadi pilihan paling efisien. Bandingkan tarif dengan waktu transit, handling, biaya gudang, bea masuk dan pajak jika berlaku, serta risiko kerugian akibat keterlambatan. Dengan menghitung total landed cost, kamu bisa melihat biaya sebenarnya dari setiap pilihan pengiriman.
Butuh Pengiriman dari China yang Lebih Teratur?
Jika ingin proses logistik dari China ke Indonesia lebih praktis, kamu bisa mempertimbangkan partner yang menangani pengiriman dalam satu alur. Ancala Logistic menyediakan berbagai layanan logistik, mulai dari LCL via laut, LCL via udara, FCL via laut, hingga Direct Shipment China–Surabaya dengan dukungan gudang sendiri.
Untuk membantu proses berjalan lebih terkontrol, tersedia juga live tracking dan layanan customer service 24/7. Jadi, kamu tidak perlu repot memantau setiap tahapan pengiriman sendirian.
Dengan pilihan layanan yang bisa kamu sesuaikan berdasarkan volume, jenis barang, dan kebutuhan waktu, proses logistik pun bisa direncanakan dengan lebih efisien. Nah, intinya, jika ingin pengiriman dari China lebih teratur tanpa sekadar mengejar tarif termurah, Ancala Logistic bisa menjadi partner logistik yang patut kamu pertimbangkan!
FAQ
1. Apa yang membuat pengiriman impor menjadi lama?
Penyebabnya antara lain barang belum siap dari supplier, dokumen tidak lengkap atau tidak sesuai, antrean di gudang/pelabuhan, proses konsolidasi, serta pemilihan moda transportasi yang kurang sesuai.
2. Apakah pengiriman lewat udara selalu lebih cepat?
Tidak selalu. Waktu keseluruhan tetap dipengaruhi proses pickup, handling, pemeriksaan, kepabeanan, dan pengiriman setelah barang tiba di Indonesia.
3. Apakah konsolidasi barang bisa menghemat biaya?
Bisa, terutama ketika barang berasal dari beberapa supplier dan bisa dikumpulkan dalam satu pengiriman. Namun, waktu tunggu untuk menunggu barang supplier lain juga perlu diperhitungkan.
4. Bagaimana cara mengurangi risiko barang tertahan?
Pastikan data dan dokumen pengiriman disiapkan dengan benar, deskripsi barang sesuai, informasi supplier jelas, serta kebutuhan kepabeanan diperiksa sebelum barang diberangkatkan.
5. Apakah menggunakan jasa logistik bisa mempercepat proses impor?
Bisa membantu dari sisi koordinasi karena beberapa tahapan seperti pengambilan barang, konsolidasi, QC, pembayaran supplier, dan pengiriman dapat dikelola secara lebih terintegrasi.
